Directiesecretaresse
fulltime (32 uur bespreekbaar)

Functieomschrijving:

 

Als Directie Secretaresse ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van drie directeuren, (Algemeen, Commercieel en Financieel). Jij bent een ster in het managen van agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren aan de organisatie. 

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen;
  • Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en internationale reizen.
  • Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt. 
  • Je plant vergaderingen, bereidt ze voor en notuleert deze (incl. RvC, AvA);
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen;
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt voor afhandeling voor aan de juiste persoon
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
  • Werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit;
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Zorgt voor (het laten) documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal;
  • Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd vanuit commercieel oogpunt van de klantwens. 

Wij vragen

  • Je weet wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven;
  • Je bent bekend met ingewikkelde organisatiestructuren;
  • Je hebt minimaal een opleiding op HBO-niveau afgerond;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Directie Secretaresse in een vergelijkbare functie, binnen een commerciële en dynamische werkomgeving;
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels;
  • Bij voorkeur ben je snel beschikbaar en kan je fulltime werken (32 uur in overleg).

We bieden:

 

Primus Wafer Paper biedt een afwisselende, dynamische setting en veel kansen om jezelf te ontwikkelen. De sfeer is open, ondernemend en informeel. Bovendien is innovatie een kernwaarde. Iedereen die bij ons werkt, heeft dus echt de kans om een verschil te maken en vorm te geven aan de toekomst van onze succesvolle onderneming. Daarnaast ontvang je een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Enthousiast?

 

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan kun je reageren door de CV en motivatie te sturen aan hr@primuswaferpaper.com

 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Gerben Hoeve, Manager Human Resources a.i. op 075-6164061.